خدمات حسابداری شرکت‌های بازرگانی

منظور ازخدمات حسابداری شرکت‌های بازرگانی چیست؟

خدمات حسابداری شرکت‌های بازرگانی به مجموعه فعالیت‌های حسابداری گفته می‌شود که مخصوص شرکت‌هایی است که در زمینه خریدوفروش کالاها فعالیت می‌کنند. فعالیت‌های این شرکت‌ها می‌تواند در زمینه‌‌ی صادرات، واردات یا توزیع باشد. این نوع خدمات به طور خاص بر روی مدیریت مالی و حسابداری مرتبط با تجارت کالا، موجودی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مشتریان و تأمین‌کنندگان تمرکز دارد. در واقع حسابداری شرکت‌های بازرگانی به طور عمده روی ثبت و پیگیری تمام تراکنش‌های مالی متمرکز است. البته این تراکنش‌ها در رابطه با خریدوفروش کالا و مدیریت موجودی‌ها و حساب‌های مرتبط با آن است.

مهم‌ترین خدمات حسابداری شرکت‌های بازرگانی

شرکت‌های بازرگانی به دلیل فعالیت‌های گسترده در زمینه خریدوفروش کالا و خدمات، نیاز به خدمات حسابداری تخصصی دارند. درواقع شرکت‌های بازرگانی به کمک حسابدار تخصصی که در زمینه‌ی امور بازرگانی تخصص دارد، می‌توانند روندهای مالی خود را به درستی مدیریت کنند. مهم‌ترین خدمات حسابداری شرکت‌های بازرگانی شامل موارد زیر است:

• ثبت و نگهداری سوابق مالی

1. ثبت دقیق تمامی تراکنش‌های مالی شرکت (خریدوفروش کالا، دریافت و پرداخت‌های نقدی، بدهی‌ها و طلب‌ها)؛
2. تنظیم صورت‌های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان نقدی؛
3. شفاف‌سازی وضعیت مالی شرکت برای مدیران و سایر ذی‌نفعان.

• مدیریت حساب‌های دریافتی و پرداختی

1. پیش‌بینی و مدیریت نقدینگی براساس گردش حساب‌ها؛
2. ثبت و محاسبه‌ی دقیق بدهی‌ها و مطالبات در سیستم حسابداری؛
3. پیگیری دقیق حساب‌های مشتریان و فروشندگان و تسویه به موقع بدهی‌ها و مطالبات.

• محاسبه مالیات و تنظیم اظهارنامه‌ها

1. محاسبه و پیگیری مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و مالیات‌های مستقیم براساس قوانین مالیاتی؛
2. تنظیم و ثبت اظهارنامه‌ مالیاتی به سازمان امور مالیاتی؛
3. مشاوره و به روزرسانی با تغییرات قوانین مالیاتی برای جلوگیری از جریمه‌ها.

• تهیه‌ی گزارشات مالی و مدیریتی

1. تهیه گزارشات مالی دوره‌ای برای مدیریت ارشد به منظور ارزیابی عملکرد شرکت؛
2. تحلیل صورت‌های مالی برای ارائه‌ی مشاوره‌های استراتژیک و تصمیم‌گیری‌های تجاری؛
3. تحلیل موجودی‌ها و موجودی‌ کالا‌های انبار برای بهینه‌سازی گردش موجودی.

• کنترل موجودی و انبار

1. ثبت و پیگیری دقیق موجودی کالاهای انبار، خرید و فروش آن‌ها.
2. تطابق موجودی فیزیکی با موجودی‌های ثبت‌شده در سیستم حسابداری؛
3. بررسی و تحلیل میزان انبار و موجودی کالا به منظور بهینه‌سازی سرمایه در گردش.

• تهیه و تنظیم بودجه و پیش‌بینی مالی

1. کمک به شرکت‌ها در تهیه‌ی بودجه‌های سالانه یا ماهانه با توجه به روندهای بازار و فعالیت‌های تجاری.
2. پیش‌بینی درآمد و هزینه‌ها براساس داده‌های مالی گذشته؛
3. مدیریت و کنترل هزینه‌ها برای بهینه‌سازی سودآوری.

• حسابرسی داخلی و خارجی

1. انجام کلیه‌ی حسابرسی‌های داخلی برای شفاف‌سازی و جلوگیری از تخلفات مالی؛
2. همکاری با حسابرسان خارجی برای انجام حسابرسی‌های سالانه و رعایت استانداردهای حسابداری.

• مدیریت تسهیلات بانکی و اعتباری

1. پیگیری و مدیریت تسهیلات بانکی، وام‌ها و اعتبارهای دریافتی؛
2. تنظیم شرایط بازپرداخت و نرخ‌های بهره به منظور کاهش هزینه‌های مالی؛
3. گزارش‌دهی و مدیریت وجوه نقدی موجود برای استفاده بهینه از منابع مالی. 

• حسابداری ارزی

1. مدیریت خریدوفروش کالاهای خارجی و تبدیل ارزها؛
2. ثبت تغییرات نرخ ارز و تأثیر آن بر صورت‌های مالی شرکت؛
3. محاسبه‌ی سودوزیان ناشی از تغییرات نرخ ارز در ترامنش‌های بین‌المللی.

• مشاوره و راهنمایی مالی

1. مشاوره به مدیران شرکت در خصوص استراتژی‌های مالی و تصمیم‌گیری‌های اقتصادی؛
2. پیشنهادات بهینه برای مدیریت هزینه‌ها، کاهش مالیات و افزایش سودآوری.

• سیستم‌های نرم‌افزاری حسابداری

1. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری برای اتوماسیون و افزایش دقت در فرآیندهای مالی؛
2. آموزش و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای حسابداری برای تسهیل در انجام امور مالی روزمره.