تهیه و ارسال لیست بیمه، یک سند مهم است که سوابق ماهیانه کاری هر فرد را شامل می شود. این سوابق شامل مشخصات فردی و اطلاعات کاری فرد می باشد که برای بیمه نمودن به سازمان تامین اجتماعی ارائه می شود.
تهیه و ارسال لیست بیمه چیست؟
در محاسبه حق بیمه، وجوه مبنای کسر حق بیمه نباید کمتر از حداقل مزد سالیانه که توسط شورای عالی کار تعیین می شود و همچنین بیشتر از حداکثر حقوق مبنای کسر حق بیمه که هفت برابر حداقل دستمزد است، باشد. حق بیمه یکی از کسورات حقوقی است و بر اساس نوع بیمه، مبلغ حق بیمه محاسبه و کسر می شود. این مبلغ باید به حساب تامین اجتماعی واریز شود.
برای لیست بیمه، تمام مزایای نقدی و وجوه دریافتی که به صورت مستمر به کارگر پرداخت می شود، در نظر گرفته می شود. اما برخی از موارد مانند حق اولاد، حق سنوات، کمک هزینه مسکن و بن کارگری، بازخرید مرخصی، فوق العاده ماموریت، هزینه سفر، پاداش عیدی، حق شیر و حق تضمین، در محاسبه حق بیمه لحاظ نمی شوند.
با توجه به مطالب فوق، حق بیمه برابر ۳۰ درصد حقوق و دستمزد فرد است. از این مبلغ، ۷ درصد به عنوان سهم بیمه ، ۲۰ درصد به عنوان سهم کارفرما و ۳ درصد به عنوان بیمه بیکاری که سهم کارفرما می باشد، پرداخت می شود. همچنین ۷ درصد سهم کارگر در کسورات حقوقی لحاظ می شود و از حقوق ماهیانه کسر می شود. ۲۳ درصد از کسورات حقوقی نیز به عنوان هزینه های کارفرما در دفتر حسابداری ثبت می شود.
تهیه و ارسال لیست بیمه در سازمان تامین اجتماعی
در سال های اخیر، سازمان تامین اجتماعی برای تسهیل فرآیند تهیه و ارسال لیست بیمه، سامانه ای را راه اندازی کرده است. این سامانه امکان ارسال لیست بیمه به صورت آنلاین و پرداخت های مربوطه را فراهم می کند. برای استفاده از این سامانه، کارفرما باید به وبسایت www.tamin.ir مراجعه کرده و لیست بیمه خود را ارسال کند. قبل از استفاده از سامانه، کارفرما باید فرم مربوط به استفاده از سامانه را در شعب تامین اجتماعی کارگاه خود تکمیل کرده و تعهد نامه ارسال لیست حقوق و دستمزد از طریق اینترنت را امضا نماید. سپس نام کاربری و رمز عبور برای استفاده از سامانه به کارفرما اعطا می شود.
در نهایت، استفاده از سامانه تهیه و ارسال لیست بیمه توسط سازمان تامین اجتماعی، فرآیند بیمه را ساده تر و موثرتر کرده است. با استفاده از این سامانه، کارفرما می تواند به راحتی لیست بیمه را تهیه و ارسال کند و از مزایای آنلاین بودن این فرایند بهره ببرد.